Техническое задание на комплект этикеток: что указать

Иллюстрация к материалу; не является фотографией конкретного тиража заказчика.

Хорошее техническое задание не обязано быть сложным документом. Оно должно однозначно отвечать на вопросы: что изготовить, какого размера, из какого материала, в каких вариантах и количестве. Если часть решений ещё не принята, это тоже стоит указать.

Общие данные о проекте

• название бренда и контакт ответственного;
• виды изделий;
• рынок и способ продажи;
• срок готовности;
• адрес и схема доставки;
• нужны ли образцы до тиража.

Файлы и визуальные ориентиры

Приложите логотип в векторном формате, фирменные цвета, шрифты и фотографию изделия. Если готового макета нет, полезны примеры желаемого характера: матовый или блестящий, строгий или декоративный, мягкий или рельефный.

Данные для жаккардовой этикетки

• размер без припусков;
• тип сгиба и способ вшивания;
• цвета фона и нитей;
• логотип и надписи;
• тираж;
• место на изделии.

Данные для печатной этикетки

• материал основы и цвет;
• ширина и длина;
• полный текст;
• состав, уход и языковые версии;
• варианты размеров и артикулов;
• формат поставки — рулон или нарезка.

Данные для картонной бирки

• размер и форма;
• материал и плотность;
• печать с одной или двух сторон;
• отделка — тиснение, лак, ламинация или конгрев;
• отверстие, люверс, шнур или пломба;
• переменная информация;
• тираж.

Таблица вариантов

Если меняются размеры, составы, цвета или модели, вынесите их в таблицу. Одна строка — один вариант, отдельный столбец — количество. Это надёжнее, чем несколько файлов с похожими названиями.

Что можно оставить на подбор

Если вы не знаете точный материал, ширину ленты или вид сгиба, опишите задачу и приложите изделие. Не стоит придумывать технический параметр только ради заполнения ТЗ. Важно разделить обязательные условия и решения, которые можно подобрать.

Контрольная версия

Перед запуском зафиксируйте одну утверждённую версию: файлы, таблицу, размеры и комментарии. Старые варианты пометьте как неактуальные. Для сложного комплекта полезен физический образец.

Как проверить готовый образец, описано в статье «Как проверить образец этикетки перед тиражом».

Для сопоставления нескольких расчётов используйте отдельный чек-лист «Как сравнить предложения на этикетки и бирки».

Шаблон ТЗ, который можно скопировать в письмо

Бренд: …
Изделие и место вшивания: …
Элементы комплекта: …
Размер каждого элемента: видимый …, развёрнутый …
Что уже утверждено: …
Что нужно подобрать: …
Тираж по вариантам: таблица во вложении.
Дата получения в цехе и город доставки: …
Ответственный за согласование макета: …

Пример для коллекции из двух тканей

Условный заказ: 120 футболок и 80 худи с одним логотипом. В ТЗ это одна позиция фирменных этикеток на 200 изделий, два текста составников и размерники по отдельной ведомости. Производственный запас указывают отдельной строкой. Числа в примере объясняют структуру заказа, а не минимальные тиражи.

Для каждого приложения задайте имя: LOGO-v3, CARE-01, CARE-02. В письме напишите, какие файлы заменены. Это позволяет согласовывать комплект дистанционно, не искать последнее исправление в цепочке сообщений.